一早,国家会展中心D片区5、6长廊里,顾晓彤又风尘仆仆地穿梭在人流中,作为进口博览局会务组的一员,今天又有十余个大大小小的会场等着她去协调和落实。
在M603会议室,下午有一场深耕消费品进口对接会,按照客户要求,昨晚九点半会场已布置完毕,但一夜过去,客户又有了新的想法。
“客户打电话过来说,这个桌型不行,这是之前的桌型图,客户要求第一排加一个横排,7张桌子,然后所有的都往后移,最后一排撤掉。”
不一会,布展供应商的工作人员便赶到了会场,晓彤放心不下,坚持在一边敦促。
桌子前沿不能碰到投影仪的电线、每个座位的纸笔和饮用水都要摆放规整、桌子与桌子的距离都要等距……这些会场里的小细节,在晓彤眼里都容不下有半粒沙子。
布展供应商负责人李丽告诉看看新闻Knews记者:这个会场摆台,以及各场馆区域的检查,顾晓彤都是密切地在跟踪,然后在过程中的话,我们有很多在物资的统筹和协调方面,她也是给予了很多的支持和帮助,不管我们多晚,去那个717的会议室找她,她都是仍然坚守在岗位。
正当会场重新调整接近尾声的时候,客户代表亲临现场,又提出了新要求。晓彤一边做好解释工作,一边尽力满足客户需要。
展会主办方客户代表张杰表示:我们这个进口博览会,下面的相关服务公司还是非常的专业的,也是非常高效的。
除了前方的会务安排,会场上所有用到的物资也都归晓彤管。每天她都会来到仓库里,仔细核查台帐,确保每一件进出会场的物品都完好无缺。
顾晓彤介绍:这个就是我们进口博览会期间一个会务物资的总仓,他们说我就像一个大管家,把这些物资都引进来,然后现在又全部都分发出去。像看到这个杯子,当时供应商下午2点多送过来的,总共送过来三千多个,我和同事一直挑到了晚上九点,一个个全部都验过去,验到后来眼睛里全是杯子,就是为了保障进口博览会期间每个宾客使用的杯子都没有任何的问题。
此前,晓彤是国展中心运营团队的一员,大多在办公室里,而从今年5月开始借调到进口博览局会务组,天天都在一线奋战,事必躬亲,到目前为止已经接待了两百多场会务工作。
“身份就转变过来了,从会议的出租方变成了会议的组织方,我们就是要主动地去搜集每个客户的需求,看客户需求到底是什么样的,再看客户的需求定制个性化的方案,就像这次进口博览会期间,针对每场会都做了一会一策的方案。要把每一场客户的主办方顺利地引进来,再保证他们办完会议满意地走出去。”顾晓彤谈道。
而就算有片刻歇息的时间,晓彤也停不下来,她会不时去各个会场看看现场如何,设备运营得怎样。
“看着每个展会举办得很顺利,我们就会很开心。”
(看看新闻Knews记者:洪焕铨 实习编辑:胡思齐)
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